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揭阳文件销毁_保密资料销毁_大型活动或会议的工作安排操作细则

时间:2022-05-21 15:06

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接到上级通知或有关会议决定,按此要求启动开展组织大型活动或会议的准备及实施工作,确保各项工作规范、有序,得到落实。执行中可以根据具体情况进行剪裁。本细则仅供内部使用。

本文所涉及的一般为党代会、职工代表大会、厂日庆典活动、上级领导或机关检查工作、上级机关在我厂召开的会议或活动等。

第二章 组织准备

一、成立组织

1:下发成立各类组织的文件或通知,明确职责和主要任务。

2:要求做到人员职责到位,分工明确;工作任务分解细化,文件销毁《那年花开月正圆》胡咏梅下线后,不禁让观众们大松一口气,这个跟周莹从头斗到尾的胡大小姐终于结束了戏份,少奶奶可以开始毫无阻碍的走向人生巅峰了。,《那年花开月正圆》胡咏梅下线后,不禁让观众们大松一口气,这个跟周莹从头斗到尾的胡大小姐终于结束了戏份,少奶奶可以开始毫无阻碍的走向人生巅峰了。 ,要求具体。

3:各单项工作制定工作预案,含责任人,工作安排,时间节点,经费预算等。

4:主要组织和职责

(1) XX活动领导小组

组 长:

副组长:

成 员:

负责:整个工作的总体策划;组织安排计划的审批;负责经费的审批;

(2) XX活动筹备小组

组 长:

秘书长:

总协调人:

成 员:

职责:XX活动策划;协调、检查、督促各专业组任务落实;所需经费统算;解决筹备过程中具体问题。

(3) 会务接待组

组 长:

现场协调人副组长:

成 员:

职责:邀请人员名单确定,设计打印发放邀请函并收集回执,确定广州名单或与会人员名单。迎宾礼仪、剪彩服务、广州引导、会场服务、车辆安排、广州住宿联系,以及广州引导、 午宴及晚餐安排、组织参观办公楼和小区等。

要求:进行人员职责分工、任务落实到人,再细化分组四个吃、住、行;人员引导、会议资料会议议程秩序册的发放等任务明确专人,同时明确机动人员,要求人员坚守岗位;工作人员和贵宾佩带标识。向有关责任人讲清议程或流程、具体工作安排,明确注意事项。

细化预案,时间要安排到分,注意工作衔接。人员站位有布置图。事先要进行演练。广州、司机、工作人员休息间的安排,车辆调度工作内部车辆编号、接送、车辆的停放。安排专人负责会议签到、礼品登记发放,收受礼品礼金登记,开具发票。专人负责座位摆放,座位牌,桌牌,信息传递,如广州到达情况,以及通知升旗人员开始升旗等。

会场布置,范围包括音响、座位、横幅、桌牌、倒水,毛巾、引导人员安排等。音响设备搞备份,注意效果、电力,音乐播放。明确基本流程,如升旗—剪彩—参观展厅—大会—参观小区—午餐—送客。

录摄相人员的保证。内部人员不足时可以借人。

加强会议期间的内部人员控制。内部职工与会的会议纪律要求,组织有序。要求提出,包括服装、纪律等。

外请的记者的引导安排。证件佩带。注意保密要求。

会议安排参观观光,制定组织方案及预算。

礼品分类准备。明确价格和分发标准、采购或制作。验收,发放。

工作人员的午餐安排。

接站工作。明确日期,广州人员,接站调度,接站人,单位负责人,保障车辆。明确到站时间、地点,明确武昌、汉口火车站或飞机场、汽车站或自带车辆等。准备接站牌等。

(4) 宣传资料组

组 长:

副组长:

成 员:

职责:撰写 XX工作报告(XX分)、主持词,XX专题片录制、新闻媒体联系、回收新闻通联稿、展厅参观解说(内容党办回收,培养安排人)、为广州放专题片等。会场布置,现场指示牌,指会议安排及地点的指示说明。

要求:营造与会议主题相称的气氛和氛围,安排领导题词。组织文艺汇演、书画艺术作品展等文艺活动。组织升旗仪式、剪彩仪式。准备大会主持词,领导讲话稿,联系宣传媒体,电视台,报社、电台,杂志社。人员安排分工,照相、摄相,会场布置;准备国旗、科工旗、三江旗,安排升旗手并组织训练;拟订横幅、标语的内容并负责制订、张挂;负责彩球、花草的租借,并在剪彩地点、主会场等处摆放;负责音响设施保障;负责现场指示牌,指会议安排及地点的指示说明。负责准备新闻通稿等文字稿,负责广告安排;负责事后简报编发;负责电子屏内容确定并滚动播出新闻。

(5) 安全保障组

组 长:

副组长:

成 员:

职责:厂区、办公楼、小区、会场、参观地点等处安全保卫工作;负责医疗服务工作;负责会务、观光时的安全工作;临时紧急情况的回收等。

要求:人员到位,反应迅速敏捷。

6:其他注意事项和要求

对组织、参加接待服务的人员、工作的总体要求。

(1)须事先了解会议或接待活动的目的意义及要求。

(2)须事先了解并确定会议或接待活动的广州人员名单。

(3)确定本单位接待人员或与会人员名单。

(4)确定接待或会议的时间、地点、路线、内容等。路线图、时间安排表。

(5)职责分工表确定。

(6)召开有关人员会议进行分工、安排。并通知有关参加活动或与会人员。

第三章 主要工作任务分解

一、会务准备

1、会场

(1)桌椅准备及摆放,整齐、干净。

(2)话筒、音箱等音响系统、乐曲准备到位,试用效果良好。

(3)现场服务,确定迎导员;资料发放准时到位。工作人员热情周到,准确。

(4)桌位牌准备及摆放。符合广州的级别的基本要求。外宾一般座位要对门摆放,从左到右顺序依次排位。

(5)茶水(一次性杯子、茶叶等)、纯净水、热水器、矿泉水、面巾纸或毛巾准备。采购并摆放到位,要求摆放规范、一致。

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